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TOTEM Recruteur de talent

Adjointe réceptionniste en milieu juridique (JG-16162)

  • Laval
  • Permanent
Experience
0 to 2 years
Posted
Today

Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Laval

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

  • Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
  • Tâches diversifiées;
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs.

Vos responsabilités:

  • Ouverture de la réception;
  • Appels entrants et gestion de courriels;
  • Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
  • Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
  • Réservation de salles de conférences ;
  • Entrée de données et mise à jour;
  • Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
  • Gestion de l’inventaire;
  • Support dans l'organisation d'événements;
  • Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.


Vos compétences:

  • 1 an d'expérience pertinente;
  • Maitrise du français et anglais atout; ;
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
  • Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.


Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à j.gouix@totemtalent.ca.